Datenschutzerklärung für Bewerber (m/w/d) der Weyer Verkehrstechnik GmbH & Co. KG

Wir, die Weyer Verkehrstechnik GmbH & Co. KG (im Folgenden “WVT” oder “wir”), freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen und danken Ihnen für Ihre Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Ihrer Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, verarbeiten und nutzen und wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WVT GmbH & Co. KG
Steinweg 23
51107 Köln
Amtsgericht Köln: HRA 37287
Sitz der Gesellschaft: Köln
USt-IdNr: DE367387356

Persönliche haftende Gesellschafterin
Weyer-Verkehrstechnik GmbH
Amtsgericht Köln: HRB 117079
Geschäftsführer: Guido Weyer

Telefon: +49 221 292105 80
E-Mail: info@w-vt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Informationen zu den Führerscheinklassen, frühestmöglicher Eintrittstermin.
• Positionsbezogene Daten: Angabe der Position, für die Sie sich bewerben.
• Ggf. weitere freiwillige Angaben: Informationen, die Sie uns über das optionale Textfeld (“Was reizt dich an der Arbeit bei WVT?”) oder weitere optionale Uploads zur Verfügung stellen.

4. Herkunft der Daten

Ihre Daten werden direkt von Ihnen im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erhoben.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind (z.B. Personalverantwortliche, die Geschäftsleitung und die jeweiligen Fachabteilungsleiter).

Es ist möglich, dass wir zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses externe Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. für das Hosting unserer Website und des Bewerbungsformulars). Mit diesen Dienstleistern schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung ab, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

• Im Falle einer Einstellung: Werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten gespeichert.
• Im Falle einer Absage: Werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. nach Versand der Absage) gelöscht oder anonymisiert. Dieser Zeitraum dient der Abwehr etwaiger Rechtsansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

8. Ihr Recht auf Initiativbewerbung (Talentpool)

Sollte derzeit keine passende Stelle für Sie verfügbar sein, Sie aber einer Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellen zustimmen, werden wir Sie gegebenenfalls um eine separate Einwilligung bitten, Ihre Daten über die oben genannte Frist hinaus in unserem Bewerberpool zu speichern. Diese Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie jederzeit folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe dem entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung nicht auf einer Einwilligung beruht.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

• Adresse: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
• Telefon: 0211/38424-0
• Telefax: 0211/38424-999
• E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
• Website: www.ldi.nrw.de

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